記事外注は、ビジネスの成長やブランディングにおいて重要な手段となりつつありますが、ライターの選び方や依頼のプロセス、費用と法的な取り扱いなど、何から始めればよいのか悩む方も少なくありません。
本記事では、記事外注のやり方に焦点を当て、ライターの選定から契約、納品までの全手順をわかりやすく解説します。
外注先との良好なコミュニケーションの取り方や最新のSEO対策の知識など、後悔しない記事外注のためのポイントもあわせてご紹介します。
記事を外注する方法
情報化社会となった昨今においては、メディア戦略が不可欠となり、多くの企業が自社での記事制作にチャレンジしています。
しかし、リソースの不足や専門的なスキルが必要な場合、記事の外注が効果的な選択肢となることが多いです。以下では、記事を外注する主要な方法について、詳しく解説します。
クラウドソーシングで発注
クラウドソーシングは、多岐にわたるライターと連携する手段として人気があります。プラットフォームに登録し、必要な条件や予算を設定するだけで、多くのライターから提案を受けることが可能です。
専門分野や経験豊富なライターを選ぶこともでき、依頼内容に応じた選定が可能なため、手間をかけずに高品質な記事を発注できます。
人脈を活用
自身のビジネスや業界内での人脈を活用することも、記事の外注において有効な方法です。信頼できる関係者に直接依頼することで、細かな要望にも柔軟に対応してもらえることが多く、品質の確保にも繋がります。
既存の人脈をうまく活用することで、クライアントとライター間の認識のずれを最小限に抑え、効率的な記事制作を実現できるでしょう。
SNSで開拓
SNSを通じてライターを開拓する方法は、新しい才能と出会う絶好の機会です。TwitterやLinkedInなどのプラットフォームでライターを募集することで、自社のニーズに合ったライターを見つけることが可能です。
特に、自社のブランドやサービスに共感してくれるライターと連携することで、より魅力的なコンテンツを共同で生み出すことが期待できるでしょう。
記事制作会社に依頼
記事制作会社への外注も、質の高い記事を求める企業にとって一般的な選択肢です。記事制作会社は専門的なスキルと経験を持つプロのライターが揃っており、ターゲットに合わせた記事制作が可能です。
価格相場や納品スケジュールなども明確で、安心して依頼できるでしょう。一貫した品質管理と効率的な制作フローを享受できるため、多くの企業にとって魅力的な選択肢となっています。
記事外注のメリット
記事制作はビジネスにおいて非常に重要な要素ですが、内製することには多くの時間とリソースが必要となることが一般的です。
そこで、記事の外注が注目される理由は、多岐にわたるメリットが存在するからです。以下、その主要な利点を細かく探っていきましょう。
メディアの成長スピードが上がる
メディアの成長を急速に進めるためには、定期的かつ迅速なコンテンツの提供が欠かせません。記事の外注は、多くのライターと同時に連携できるため、素早く多岐にわたる記事を配信することが可能です。
この結果、メディアの鮮度を保ち、読者の関心を引くコンテンツを常に提供でき、成長スピードを大幅に向上させることが可能となります。
質の高い記事が納品される
専門的なライターや経験豊富な記事制作会社に外注することで、一貫した品質の高い記事が納品されることが期待できます。
外注先が適切なリサーチ能力と執筆技術を持っている場合、ターゲット層に合致した内容と視点で、魅力的な記事を生み出すことが可能です。これにより、ブランドの信頼性を高め、顧客との強固な関係を築く礎となります。
足りない技術や知識を補完してもらえる
記事の外注は、自社内で不足している技術や知識を外部から補完する絶好の方法です。特定の業界知識やライティング技術が求められる場合、その分野の専門家に依頼することで、自社では難しかった高品質な記事の制作が可能になります。
これにより、読者にとって価値のある内容を提供でき、メディア全体の価値を向上させられるでしょう。
優先度の高い業務にリソースを回せる
記事の外注は、内部リソースをより戦略的な業務に集中できるという大きな利点を提供します。記事制作の時間と労力を削減し、重要なプロジェクトや業務改善など、成長に直接貢献する分野にエネルギーを注ぐことが可能になります。
これにより、全体の効率を向上させ、企業としての競争力を高める効果が期待できるでしょう。
記事外注のデメリット
記事外注は多くの利点を提供する一方で、そのプロセスにはいくつかの課題とデメリットも存在します。
外注先の選定や管理、費用など、考慮すべき側面が多岐にわたるため、注意深く取り組む必要があります。以下、外注における主要なデメリットについて詳しく説明します。
外注コストがかかる
記事の外注には、自社での制作に比べて追加のコストが発生します。質の高いライターや制作会社を選ぶ場合、その費用はかなり高くなることもあるでしょう。
予算管理が不十分であれば、想定以上の出費につながり、財務に影響を及ぼすことがあります。
したがって、品質とコストのバランスを慎重に考慮し、外注先との明確な契約を結ぶ必要があります。
ライターのスキル差がある
外注先のライターには個人差があり、それぞれのスキルと経験が異なります。スキルや経験の不足したライターが担当すると、記事の品質にばらつきが出ることがあるため、注意が必要です。
このようなスキル差は、読者に対する一貫した価値の提供に影響を及ぼすことがあるため、外注先の選定と評価プロセスを厳格に行う必要があります。
ライターの管理や教育に工数がかかる
外部のライターを効果的に管理するためには、一定の工数とリソースが必要となります。ライターとのコミュニケーション、フィードバックの提供、教育などのプロセスは時間と労力を要します。
経営資源が限られている中小企業などでは、この管理負担が組織の生産性に影響を及ぼすこともあるため、適切な管理体制とプロジェクト管理ツールの導入などが求められるでしょう。
ライターを選ぶときのポイント
記事の外注はメディア戦略の重要な部分であり、適切なライターの選定はその成功に不可欠です。しかし、どのライターを選ぶべきかは一筋縄ではいきません。
ここでは、ライター選びで後悔しないためのポイントを3つ紹介します。
専門性を重視する
ライター選びの際、その専門性は非常に重要です。特定の分野に精通しているライターは、そのテーマに対して深い知識と視点を提供できます。
例えば、医療分野の記事を発注する場合、医療のバックグラウンドを持つライターであれば適切な内容と語彙を提供できるでしょう。
また、一括りに記事といっても、ブログ記事やレビュー記事、PR記事など種類によって書き方や狙いが異なります。記事の種類に対しても専門性の高いライターが存在するため、留意しましょう。
専門性を重視することで、読者に対して信頼性と価値のある情報を提供できます。
SEOライティングの知識を持っているか確認する
SEOライティングの知識を持つライターの選定は、検索エンジンでのランキング向上に役立ちます。
キーワードの適切な配置、メタデータの最適化など、SEOに対する理解があるライターは、単に内容の優れた記事を提供するだけでなく、Webサイトの訪問者数とエンゲージメントの増加にも寄与します。
SEOの専門知識は、現代のコンテンツマーケティングにおいては欠かせない要素です。
提出された過去実績だけで判断しない
ライターを選ぶ際、応募時に共有された過去の実績やポートフォリオだけで判断することは危険です。実績はもちろん重要な指標ですが、コミュニケーション能力や柔軟性、納期遵守などの側面も考慮する必要があります。
これらの要素は、長期的な関係やプロジェクトの進行において重要であるため、面接やテストライティングなど、多角的な評価を行うとよいでしょう。
ライターに記事執筆を依頼する手順
記事執筆を外部のライターに依頼することは、多くの企業や個人ブロガーにとって一般的な方法です。しかし、効果的に依頼を行うためには、明確な手順を踏む必要があります。
ここでは、その手順を細かく解説します。
執筆依頼の内容をまとめる
ライターに執筆を依頼する際には、記事の主題、ターゲット層、使用するキーワード、文字数、納期など、具体的な内容を明確にまとめます。これによってライターが依頼の意図を理解し、期待に応える記事を書くことが可能です。
依頼によっては構成や画像選定、記事の入稿までをライターに任せる場合もあるため、事前に詳細な依頼内容を用意しておきましょう。
ライターの選定をする
記事のテーマや内容に合ったライターを選定します。専門性、経験、費用などを考慮し、最適なライターを選びます。適切なライターの選定は、良質な記事を得るために不可欠です。
選定時には簡単なテストライティングを行うことで、選定失敗を回避できるでしょう。
業務委託契約を締結する
契約を締結することで、お互いの権利と義務を明文化し、トラブルを回避します。納品期限、料金、著作権の取り扱いなどの契約内容を確認し、合意したうえで署名します。
記事制作に関して外部への情報流出を防ぎたい場合は、秘密保持条項も必ず盛り込みましょう。
執筆してもらう
依頼内容と契約に基づき、ライターに執筆を開始してもらいます。必要に応じて途中経過を確認し、必要な修正や指示を出すこともあります。
テーマ設定や構成から記事制作を依頼する場合は、各段階で適宜チェックを行うことをおすすめします。
納品後にチェックする
記事が納品された後、内容、事実確認、SEO対策などを慎重にチェックします。必要に応じて修正を依頼し、最終的な記事を完成させます。
自社でのチェックが難しい場合は、校正・校閲の外注も選択肢に入れるとよいでしょう。
原稿料を支払う
記事が承認されたら、契約に基づきライターに原稿料を支払います。支払いの遅延やトラブルを避けるために、納品と支払いのタイムラインを明確にし、確実に支払うようにします。
マニュアル作成時のポイント
記事の外注において、ライターとのスムーズなコミュニケーションを図るためには、明確なマニュアルが必須です。
マニュアルを作成する際には、内容の具体性や更新のタイミングなど、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。以下でその詳細を解説します。
内容は具体的に記載する
マニュアル作成時に最も重視するべきは、内容の具体性です。具体的な指示や例示を入れることで、ライターは依頼主の求める記事の方向性や形式を正確に理解できます。
あいまいな指示は誤解を招く可能性があり、最終的な納品物に影響を及ぼすことがあるため、細部にわたり明確に記載することが求められます。
必要に応じて更新する
マニュアルは一度作成したら終わりではありません。業務の変化、ライターからのフィードバック、市場の動向などに応じて、適宜更新を行うことが重要です。
更新することで、マニュアルが常に最新かつ有効であることを確保し、ライターとの円滑なコミュニケーションを維持するための基盤を提供します。
マニュアルに記載すべき項目
外注先のライターに対して効果的に指示を出すためには、マニュアルが不可欠ですが、どのような項目をマニュアルに盛り込むべきかは重要なポイントです。
以下で、マニュアル作成時に忘れずに記載すべき主要な項目を解説します。
ターゲットユーザー像
ターゲットユーザー像の明確化は、ライターに対して記事の方向性を示す基盤となります。
年齢、性別、興味・関心、行動パターンなど具体的な情報を整理し、その人々が何を求めているのかを考察することで、ライターはより顧客中心の記事を作成できます。
記事で達成したいゴールやコンバージョン
記事の目的は多岐にわたることがあります。ブランド認知の向上、商品販促、情報提供など、企業側がイメージしている目的を明確にしてライターに伝えることで、より戦略的で効果的な記事作成が可能になります。
作業範囲や依頼の流れ
作業範囲と依頼の流れを具体的に記載することで、ライターが何をすべきか、どのようなステップで進めるべきかを明確に理解できます。迷いや誤解を減らし、効率的な業務遂行が期待できるでしょう。
表記ルール
表記ルールは、言葉の使い方や専門用語の定義、略語の取り扱いなど、文章の統一感を保つためのルールを指します。これによって、ブランドの一貫性を保ち、読者に対して一貫したメッセージを提供します。
文字数や改行のルール
文字数や改行のルールには、文章の構造やレイアウトに関するガイドラインが含まれます。これによって、視覚的な統一感を保つと同時に、読み手の理解を深めることも可能にします。
禁止事項
ライターに対して絶対に避けてほしいことを明記することは必須です。著作権侵害、偏見の表現、不適切な言葉遣いなど、ブランドやビジネスへの悪影響を防ぐための重要な項目となります。
納品方法
納品方法には、ライターが納品する際の具体的な手順とフォーマットを明示します。
ファイル形式、ファイル名のルール、納品先のアドレスなどを詳細に記載することで、スムーズな納品プロセスを確保し、プロジェクト全体の進行を円滑に進めることが可能になります。
記事をライターに外注するときの注意点
記事の外注は、コンテンツ制作の効率を高める強力な戦略である一方で、成功するためにはいくつかの注意点があります。
効果的な外注は単に依頼を投げるだけではなく、ライターとの適切なコミュニケーション、フィードバック、SEOの最新動向の把握などが求められます。
以下で、外注する際の主要な注意点について具体的に解説します。
記事のフィードバックを行う
記事のフィードバックは、ライターの成長と記事の品質向上に欠かせないプロセスです。
具体的な指摘と共に、よい点も強調することで、ライターの信頼とモチベーションを築けます。フィードバックは具体的かつ建設的に行いましょう。
質問ができる環境を整えておく
ライターに質問ができる環境を提供することで、誤解や不明点を早急に解消し、効率的にプロジェクトを進めることが可能となります。
質問のチャネルや対応時間など、明確に設定しておくとよいでしょう。
ライターからの問い合わせには迅速に対応する
ライターからの問い合わせに対して迅速に対応することは、プロジェクトの進行速度向上と信頼関係の構築に直結します。
質問や緊急の連絡に対して適切な解答を速やかに提供し、ライターの作業をサポートしましょう。
最新のSEOを把握しておく
最新のSEOの知識を持つことは、検索エンジンのランキングにおいて競争力を持つために必須です。
アルゴリズムの変化やトレンドに敏感であることで、ライターに対して最適な指示を出し、より効果的なコンテンツを生み出せます。
情報やデータは積極的に共有する
情報やデータの共有は、ライターに対して正確で具体的な方向性を提供します。
市場調査、競合分析、目標設定など、明確かつ透明性のある共有が求められる情報は積極的にライターと共有し、共通の目標に向かって協力して進める体制を築きましょう。
記事外注に関するよくある質問
記事の外注は多くの企業や個人にとって魅力的な選択肢ですが、初めて外注する際には多くの疑問や不安があることでしょう。
ここでは、外注に関連するコストや手続きなど、外注に関するよくある質問とその回答を提供します。
記事外注の価格相場はどのくらい？
記事の外注費用は、文字数や品質、ライターの経験などによって異なります。一般的に、在宅ライターの相場は文字単価で計算する場合が多く、1文字1円前後が多いです。
もちろん1文字0.5円など1円以下で外注することも可能ですが、記事の品質やライターのクオリティには不安があります。
具体例として、1記事5,000文字、1文字1.5円で外注するケースでは、月3万円の外注費で週1記事を納品してもらうことが可能です。
自社の業務効率から考えても、この投資は記事を書くスピードの向上や売上の伸びといった結果につながるため、コスト効率に優れた選択であるといえるでしょう。
原稿料を支払うときに源泉徴収はどうする？
ライターへ原稿料を支払う際には、源泉徴収が必要となります。企業がライターへ報酬を支払う際は、所得税及び復興特別所得税を源泉徴収し、国税庁へ報告する義務があります。
作家に原稿料を支払うときや大学教授などに講演料を支払うときは、報酬・料金等として所得税及び復興特別所得税を源泉徴収しなければなりません。
出典：No.2795 原稿料や講演料等を支払ったとき ｜源泉所得税｜国税庁
この源泉徴収は法律で定められた手続きであり、適切に行うことで法的な問題を回避できます。企業は源泉徴収義務者として、正しい手続きを行い、ライターへの報酬を支払うよう注意しましょう。
適切な記事外注で効率化と品質向上を目指そう
記事外注の際には、明確な目標とユーザー像を設定し、具体的なマニュアルの作成や更新を怠らないことが大切です。
また、ライターとのコミュニケーションでは質問やフィードバックがスムーズに行える環境を整え、最新のSEOトレンドを常に把握して情報共有を行うことが鍵となります。
外注化することで効率的に高品質な記事を手に入れられる一方で、コストや手続き、特に源泉徴収の点もきちんと理解しておく必要があります。
適切な外注の方法を採用することで、ビジネスの効率化と品質向上が可能となり、企業の成長に寄与することでしょう。
