コンテンツ作成において気をつけたいポイントが文章表現。使われている言い回しや言葉が稚拙だと、SEO効果も思うように得られません。
そこで本記事では、稚拙な文章の特徴やその原因をご紹介します。
稚拙な文章の特徴とは?
読んでいる相手に伝わりにくい下手な表現や説明は、幼稚な印象を与えます。ライターの能力や技術不足を疑われる場合があるので、気をつけましょう。
ここでは、稚拙な文章の特徴を例文と併せてご紹介します。
一文が長すぎる
1つの文章が長すぎると、読者も疲れてしまい、結局その文章で何を伝えたかったのかが理解できなくなってしまいます。
ビジネス用語や専門用語などの、なじみのない言葉を使うときは丁寧な説明も大切ですが、一文に説明を詰め込みすぎると意味不明な文章になりやすいので注意しましょう。
ビジネスシーンのメールやチャットでも、長すぎる文章は失礼にあたる場合があります。
文末や接続詞などを上手く工夫して、ライターが伝えたいことを簡潔にまとめた一文にすると、読者も読み進めやすくなります。
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とても混んでおり仕方なくスマホを見て時間を潰していました。。 | 今日は雨が降ったので、洗濯物を外に干せず、人気のコインランドリーに行きました。今日は雨が降ったので、洗濯物を外に干せず人気のコインランドリーに行ったところ、とても混んでおり仕方なくスマホを見て時間を潰していました。 |
短文を連続で使う
長すぎる文章もよくありませんが、短すぎる文章だと未熟な印象を与える可能性があります。
文章の流れ的に不自然な部分で区切って、短い文章ばかりを並べると、子どもが書いた日記のような文章になってしまいます。
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仕事で部下を褒めると謙遜したので、彼が人から好かれる理由がわかりました。 | 仕事で部下を褒めました。部下は謙遜しました。彼が人から好かれる理由がわかりました。 |
伝えたい内容を短くまとめるのと、ただ区切るのとでは読んだときの印象が大きく変わります。
句読点を適切なタイミングで使い、簡潔にまとめることを意識して文章を作りましょう。
事実の羅列のみになっている
商品やコンテンツを紹介するときに、特徴やスペックのような事実が羅列されているだけでは、読者の興味は引けません。
「だからなんなのか」も盛り込んで、論理的な文章となるよう心がけましょう。
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IHコンロにも対応しており、オール電化の家庭でも使いやすいですよ。 | このフライパンはテフロン加工がしてあるので、油を使わなくても食材がくっつかずヘルシーに仕上がります。このフライパンはテフロン加工がしてあり、IHコンロにも対応しています。 |
その商品が持つ事実だけを羅列すると、ホームページに書かれている内容を文章化しただけの内容になってしまいます。事実に対してどのような結果やメリットが生じるのかも併せて書くと、読み応えのある文章になります。
主語と述語が噛み合っていない
主語と述語が合っていない文章は、読者にちぐはぐな印象を与えます。
稚拙な印象を与えるうえに読みづらく、読者が離れる原因にもなるので注意しましょう。
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改善の対義語は、改悪です。 | 改善の対義語は、改悪と対照的な言葉です。 |
このように、主語と述語が噛み合っていないと、稚拙な表現になってしまうので読み返して主語と述語が合っているかの確認が大切です。
文末が単調になっている
同じ文末が続いて単調になると、子どもが書いた感想文のような文章になり、稚拙な印象を読者に与えてしまいます。
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運動を始めると体重が減少。体の変化を数字で確認することで、よりモチベーションが上がりました。 | 運動を始めると体重が減少しました。体の変化を数字で確認することで、よりモチベーションが上がりました。 |
文章の内容によっては、その文末でないと違和感が出てしまう場合もあります。そんなときは体言止めを活用しましょう。
しかし体言止めも多用するとフランクすぎて稚拙な文章になるので、使い方には注意が必要です。
論理が破綻している
感情論だけが書かれた文章は稚拙ですが、論理的にすればよいというものでもありません。
文章全体が論理的に書かれていても、よく読むと文章の前後で矛盾が生じており、論理が破綻している場合もあります。
読者からすると「つまり、どういうこと?」と文章を読んだあとに疑問が残ってしまうので、文章前半の主張と後半の主張が矛盾しないように気をつけましょう。
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下準備を正しく行い、高すぎず低すぎない温度をキープすることで、ジューシーな仕上がりになります。 | おいしい唐揚げを作るには、素材の下準備と揚げるときの温度が大切です。また、揚げるときの温度も大切です。高すぎず、低すぎない温度をキープすることで、ジューシーな仕上がりになります。 | おいしい唐揚げを作るには、素材の下準備が重要。下準備さえ正しくしておけばおいしい唐揚げを作れます。
「×」の文章のほうは、冒頭で「下準備さえしておけばおいしい唐揚げを作れる」と主張しているにも関わらず、後半の文章で「揚げるときの温度も重要」と冒頭の主張を否定する内容になっています。
読み返して、前後の文章だけではなく、リード文と内容にも矛盾がないかを確認しましょう。
語彙が貧弱で具体性に欠ける
そもそも語彙とは、言葉の種類を指し、語彙が多いとその分表現豊かな文章が作れます。
語彙力は小説のような物語制作においても重要視されるポイントですが、コンテンツ作成でも軽視はできない存在です。
この語彙が貧弱だと単調な表現が増え、全体的に抽象的になります。結果、記事の概要が読者に伝わりにくい文章になってしまいます。
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グレープフルーツを口に入れると、爽やかな酸味が口いっぱいに広がった | グレープフルーツを食べると甘酸っぱい味がした |
語彙に富んだ表現を入れることで、文章内に盛り込まれたエピソードや、ライター自身の感想もより詳細に読者に伝わるうえ文体にオリジナリティが出ます。
「こそあど言葉」を多用する
こそあど言葉は、「これ」「それ」「あれ」「どれ」という指示語のことをいいます。
直前の言葉を指す手段として役立ちますが、多用するとどの言葉を指しているのかわかりにくい文章になってしまうので、注意が必要です。
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リバウンドしにくいダイエットをするなら、たんぱく質重視の食事が大切。ほかにも適度な筋トレを取り入れましょう。たんぱく質重視の食事と筋トレを心がけることで、ほどよく筋肉がつき、リバウンドしにくくなります。 | リバウンドしにくいダイエットをするなら、たんぱく質重視の食事が大切。それ以外にも適度な筋トレを取り入れましょう。それを心がけることで、ほどよく筋肉がつき、リバウンドしにくくなります。 |
まったく使ってはいけないというわけではありませんが、こそあど言葉以外の言い回しも使いながら、使用頻度を控えましょう。
形容詞が多く伝わりづらい
形容詞は、「可愛い」「おいしい」「美しい」のように、状態を表す言葉のことをいいます。
適度に入れる分には問題ありませんが、直感的な感想を表現するときに使う言葉なので、あっさりとした内容の記事になってしまいます。
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あの作品は随所に伏線が張り巡らされており、予測不能な展開の連続だった。 | あの作品はおもしろい。 |
「×」の文章のように、形容詞だけで物事を表現すると、作品を見たときの面白さや感動が伝わりません。「何が」「どのように」を意識して文章を考えると、形容詞の多用を回避できます。
係り受けが複雑すぎる
係り受けとは、主語と述語や修飾語と被修飾語のように、単語と単語が文章として繋がるうえでの関係性のことです。
主語と述語が噛み合っていなかったり、修飾語と被修飾語が離れていたりすると、この係り受けが複雑になり内容が伝わりにくい文章になります。
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美術の授業で、服を着た可愛い愛犬の絵を描きました。 | 美術の授業で、可愛い服を着た愛犬の絵を描きました。 |
上記は、修飾語と被修飾語を離した文章です。このままでも文章は成り立っていますが、ライターが伝えたい内容が「可愛い愛犬を描いた」ことだったとすると、間違った意味でとらえられてしまう可能性があります。
ライター自身の意図を正しく伝えるためにも、修飾語と被修飾語の関係を意識した記事作成が大切です。
冗長表現が目立つ
冗長表現は、「~することができる」「ない~ない」と、無駄に文章が長くなってしまう書き方をいいます。
不必要に文章が長いと、読者は疲れてしまい途中で読む気がなくなってしまう場合もあるので注意が必要です。
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コミュニケーションを大切にすることで、信頼関係を築ける。 | コミュニケーションを大切にすることで、信頼関係を築くことができる。 |
SEOの観点から見ても、冗長表現が多い記事は検索上位から外される傾向にあるので、コンテンツマーケティングを重視するなら簡潔に語尾をまとめた書き方を意識しましょう。
言葉足らずで説明が不十分
簡潔に文章をまとめることは非常に大切ですが、簡潔にまとめすぎて大事な説明が不十分になってしまう書き方は避けましょう。
読者が「どうしてこの結論になったんだろう?」と疑問に思うような内容だと、不親切な印象を与え、記事の信頼性にも関わります。
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基本的なスキンケアは、クレンジング・化粧水・乳液の順番で朝晩行います。肌の乾燥が気になる人は最後に保湿クリームを使う場合もあります。 | 基本的なスキンケアは、クレンジング・化粧水・乳液を使います。人によっては保湿クリームを使う場合もあります。 |
読者のなかには、記事が取り上げているアイテムや言葉に対して詳しく知らない人がいるかもしれません。
基礎的な情報収集が目的の読者もいることを踏まえて丁寧な説明も交えつつ、結論を述べるような記事にすると、読者からの印象もよくなります。
表記ルールが統一されていない
記事内の単語や言い回しを指す表記ルールが統一されていないことは、表記ゆれとも呼ばれます。
類語のように同じ物や意味を指す言葉や言い回しでも、省略の有無や英語表記によって違った言い方や書き方をするものがあります。これが統一できていないと、記事全体の統一感を損ねるうえ、SEO効果が得られない可能性もあります。同じ言い回しを一貫して使いましょう。
漢字・ひらがな・カタカナ | 蕎麦/そば/ソバ、林檎/りんご/リンゴ、猫/ねこ/ネコ、子供/こども等 |
大文字・小文字 | WEB/web/Web、YouTube/youtube、TEL/tel等 |
送り仮名 | 取り扱い説明書/取扱説明書、奥行き/奥行等 |
略称・正式名称 | PC/パソコン、スマホ/スマートフォン、ネット/インターネット等 |
上記のほかにも、企業によっては細かく表記ルールを決めている場合もあります。
表記ルールが統一できているかどうかは、「Ctrl+F」で該当の言葉や言い回しを検索すると簡単に確認ができます。
稚拙な文章になってしまう原因
注意しながら記事を書いても、最終的に確認すると稚拙な文章になっている場合もあります。
ライターの文才による場合もありますが、ここでは、詳しい原因について見ていきましょう。
準備せずに文章を書き始める
情報収集が完了したら、すぐ書き始めるのではなく、執筆前の準備を済ませておきましょう。
まずは結論を決めて、根拠やエピソードを頭のなかで整理します。ある程度文章の構造を決めておけば、拙劣な文章を回避できます。
見切り発車よりも計画的に考えてから執筆したほうが、スムーズに文章が書けるでしょう。
書きながら文章を修正する
執筆と同時進行で修正もすれば、効率的にも感じますが、文章全体を見たときに違和感が生じてしまう可能性もあります。文章の修正に気を取られて、誤字・脱字に気づかない場合もあるので注意が必要です。
まずは全体の執筆を完了してから、最後に見直したほうが、文章の矛盾や違和感に気づきやすいのでおすすめです。
一度に校正と推敲を行う
校正と推敲は、修正するという点のみを見れば同じですが、チェックするポイントが異なります。
校正は誤字・脱字や表記ゆれのような文章中の表記ミスを見つけて修正する工程です。
対して推敲では、文章全体を見たときの違和感や矛盾を見つけて修正し、よりクオリティの高い記事を目指します。
基本的に推敲→校正の順番で修正をするのですが、作業時間短縮のために一度に推敲・校正を行うと、チェック漏れが生じる可能性が高くなります。
推敲はクオリティチェック、校正は表記チェックとして、別に行うと見落としのない精度の高い修正が可能です。
稚拙な文章にならない執筆のポイント
ステップアップしたクオリティの高い記事に仕上げるために、以下3つのコツを押さえておきましょう。
書く前に構成を考える
書き始める前に、記事の構成を考えておくと執筆がスムーズに行えます。
例えば、PREP法を使って「筋トレとプロテインの関係」をテーマにした記事を書く場合、以下のような構成を頭のなかに作っておきます。
- 結論:効率よく筋肉をつけるうえでプロテインは不可欠
- 根拠:なぜプロテインをとると効率よく筋肉がつくのか
- 例・経験エピソード:筋トレ後にプロテインを摂取したことで得られた成功体験や研究データ
- 結論:筋トレと一緒にプロテインの摂取を後押し
構成を練っておけば、あとはそれに沿って執筆していくだけなので、作業も進みやすく論理的な文章が書けます。
文章のチェックは後で行う
執筆しながら文章のチェックを行う方法は、一見効率のよい手段に思えますが、チェックの精度は低くなります。
全体の執筆を終えてからチェックしたほうが、文章全体のバランスが見やすく、執筆しながらでは見つけられなかった文章中の矛盾も見つけやすいでしょう。
項目ごとに分けて修正する
チェック時に見つけた修正点は、まとめて修正するのではなく、誤字・脱字や文章の矛盾などの項目ごとに分けて直しましょう。
誤字・脱字と表記ゆれならまとめて行ってもよいですが、文章の矛盾のように記事全体のクオリティに関わる修正は内容によっては文章全体の書き直しが必要です。
誤字・脱字のような表記ミスと同時進行で行うと、クオリティ面で修正が必要な場合に、先に誤字・脱字を修正した箇所を書き直すことで二度手間になる可能性があります。
先にクオリティ面の修正を済ませてから、表記ミスの修正を行うというフローを徹底すると効率よく進みます。
読みやすい記事を意識して稚拙な文章を回避しよう
稚拙な文章表現は、文章全体のレベルやSEO効果の低下にもつながります。文章が稚拙だと、ライティング初心者が書いたような記事になってしまい、読者が離れてしまう原因にもなります。
長すぎず短すぎず、論理的かつ簡潔にまとめることを意識して、読者にとって読みやすい記事を意識して書くことが大切です。
書き手の文章力や表現力にもよるところはありますが、執筆前の準備や文章チェックの仕方にも注意して、読者が引きつけられるような記事執筆を目指しましょう。